Für unsere Verwaltung in Villingen-Schwenningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projekt-Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

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Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Unterstützung unserer Projektleitung/Bauleiter in allen anfallenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Innendienst.
• Sie erstellen, bearbeiten und pflegen Arbeitshilfen anhand der Vorgaben der Projektleitung/Bauleiter wie z. B. Checklisten und Projektpläne.
• Verwaltung und Pflege der Bauvorhaben in unserem Projektmanagementsystem
• Sie strukturieren und pflegen das Dokumentenablagesystem.

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Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und konnten Ihr Organisationstalent bereits in der Praxis unter Beweis stellen.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis bautechnischer Vorgänge oder haben Freude daran, sich in diese einzuarbeiten. Von Vorteil wäre ein Bezug zum Bau.
• Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich gern auch in branchenspezifische Softwareprodukte sowie eventuell in eine Projektmanagement-Softwareanwendung ein.

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Unser Angebot

• 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch im Jahr.
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen können in Anspruch genommen werden.
• Jobrad: Wir leasen Ihr Wunschrad und überlassen es Ihnen anschließend zur freien Nutzung.
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn. Zudem haben wir ausreichend Parkplätze.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle von 06:30 bis 09:00 Uhr.
• Betriebssport wie Spinning und Yoga. Auch das Neckarbad in Schwenningen kann kostenfrei genutzt werden.
• Wir organisieren regelmäßig gemeinsame Aktivitäten wie beispielsweise im Sommer unser Familienfest, im Winter unsere Weihnachtsfeier und unseren Wintersporttag.
• Kostenlos Wasser, Kaffeespezialitäten sowie Tee.
• Sie arbeiten in einem Team mit einem angenehmen Betriebsklima und haben die Möglichkeit, das Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum mit weiterzuentwickeln.
• Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgabenstellungen in einem modernen mittelständischen Unternehmen.